نرم افزارهای منابع انسانی نوین کاردان در سازمان های خریدار بسته به ابعاد سازمان و نیز ساز و کار سازمانی به طور معمول در ترکیب همگونی از نرم افزار ها بوده که در بیشتر سازمانها نرم افزارهای حقوق و دستمزد، پرسنلی و صدور احکام، کارگزینی و ارزشیابی عملکرد کارکنان به عنوان عناصر ثابت قابل تمایز می باشند.
با استقرار نرم افزارهای منابع انسانی نوین کاردان، ضمن ایجاد یکپارچگی و ارتباط وثیق بین کلیه نرم افزارها از مزایای اتوماسیون اداری پیشرفته و گردش فرم الکترونیکی نیز بهره‌مند می‌گردید. امکان مدیریت منابع سازمان به صورت بهینه و یکپارچه در تمامی سطوح سازمان فراهم و مسیر متعالی برای مدیریت منابع انسانی بر اساس رویکرد فرآیندگرا و به صورت استاندارد و مکانیزه فراهم میگردد.
نرم افزارهای حوزه منابع انسانی
نرم افزار حقوق دستمزد ، در هر سازمان از اجزای مهم پیاده سازی یک سامانه جامع منابع انسانی حرفه ای و ابزاری برای محاسبه و جبران خدمت کارکنان می‌باشد.
برای پوشش دادن به نیازهای مطرح شده در این حوزه، در این راستا، استفاده از ابزار مناسب در جهت پوشش دادن تنوع روش های استخدامی، سرعت در انجام محاسبات، انجام محاسبه حقوق به صورت دقیق و صحیح و تحویل انواع گزارش‌هاو فایل‌های خروجی به سازمانهای ذیربط، از دغدغه‌های اساسی کارشناسان و مدیران بخش حقوق و دستمزد می‌باشد.
نرم افزار پرسنلی و صدور احکام نوین کاردان، برای دسترسی عمومی پرسنل به اطلاعات سازمانی ، توزیع و انتشار مستندات و دریافت فرمهای الکترونیکی از آنها می‌باشد.
در سازمانهای متوسط و بزرگ، استفاده از پورتال پرسنلی باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ، عدالت سازمانی ، افزایش سرعت گردش اطلاعات و اطلاع رسانی بدون واسطه می شود. این موارد در راستای افزایش بهره وری سازمانی بوده و افزایش رضایت کارمندان را درپی خواهد داشت. با توجه به اهمیت رضایت کارمندان در راستای داشتن سازمانی موفق ، استفاده از نرم افزار پرسنلی مناسب و کامل نوین کاردان، در شرکتها و سازمانهای بزرگ اهمیتی ویژه دارد.
نرم افزار کارگزینی و ارزشیابی عملکرد پرسنل نوین کاردان با قابلیت تعریف فرایندها بر اساس کسب و کارهای مختلف و استراتژی‌های هر سازمان به صورت کامل طراحی و ارائه گردیده است.
در این نرم افزار، فرم‌ها و فرایندهای ارزشیابی عملکرد پرسنل بر اساس مشخصه های شغلی، وظایف سازمانی، مسئولیت ها و اختیارات و پارامتر ها و شاخص های کمی و کیفی قابل طراحی بوده و در آن روال های مستمر و مداوم ارزیابی، تعریف میگردد. امکان گزارش گیری، کنترل و مدیریت، تغییر و بهینه سازی شاخص ها و پرسش نامه‌ها و مراحل در طول بهره برداری از سیستم در این نرم افزار در نظر گرفته شده است.